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共享办公未来发展趋势

发布日期:2022-10-26

联合办公是一种降低办公租赁成本的办公共享模式。不同公司和项目的成员在同一个办公空间内共享办公环境,完美体现了共享的理念。
2010年,作为中国联合办公行业主要参考的WeWork在美国出现。2015年以来,在共享经济的浪潮下,中国共享办公行业开始呈现爆发式增长。今年是共享办公元年,全国共有办公空间2630个,比上年增长64.38%。2016年,该行业发展迅速,市场规模达到122亿元,但相对初期,甚至很多孵化器都打着共享办公的标签。2017年,共享办公室出现了优胜劣汰的趋势,但环境依然良好。这是探索共享办公室秩序的一年。共有办公空间3459个,规模235亿元。
截至2018年9月底,全国共有300多家共享办公运营商平台,6000多家网点,总运营面积1200万平方米,200万台工作站。2018年,中国共享办公市场规模预计将超过600亿元。预计到2020年,共享办公空间数量将达到5000个,市场规模将达到2315亿元。综上所述,共享工作有以下十个发展趋势:
空间即服务
WeWork最初的成功来自于“空间即服务”模式下的办公室管理。空间作为一种服务的兴起,不仅会降低建筑物的空置率,还会增加办公室办公桌的利用率。如前所述,在伦敦市中心,每个工作站的平均成本是17500英镑/年,但办公桌的平均利用率只有45%。在一个有500张办公桌的办公室里,一个能够100%使用办公桌的系统每年可以产生近500万英镑的收入。仲量联行(2019)预测,到2030年,30%的美国办公空间将以“空间即服务”模式运营(目前为5%);根据德勤(2018)的数据,超过50个%的受访专业人士希望通过灵活的租赁方式增加房地产投资。这种增长将促进房地产市场的变化,这将改变游戏规则,并产生以下影响:*净促销得分(客户满意度得分)将被用于比较各种商业空间,并最终推动租户需求。与酒店经营者一样,建筑业主和业主也将开始考虑B2B、B2C和平台(旅游顾问等)渠道。*空间利用数据的收集和分析将使空间定价动态,在高峰时期价格上涨,在需求低时价格下降,从而始终确保充分占用和资产价值最大化。*建筑价值将不再以普通条款计算,基于租户的契约和租赁条款的强度,而是越来越多地根据EBITDA或每个可用办公桌的收入。
智慧的办公室
智能办公是指通过物联网和自动化来增强协同工作空间管理。门禁卡、共享办公空间管理软件、预订系统、考勤系统、自动发票、时间追踪器等等都变得如此先进,以至于房东只需要在周末或月底查看他们的收入。2020年将是将联合办公空间转变为智能动态区域的一年。联合办公运营商为他们的办公空间配备了最新的技术、新的无线设备和无数集成的联合办公空间管理软件。所有这些小工具、技术、同步日历和交互式仪表盘都将通过一个统一的界面进行控制。创新的目的不是压倒居民,而是显著改善和简化他们的协作工作体验。
更多操作
今天,人们的工作场所无处不在。尽管远程工作者、企业家和自由职业者可以在家庭办公室、咖啡馆和联合办公空间之间无缝切换,但灵活工作的影响远远不止于此。根据合作的趋势,人们倾向于选择一个城市中有多个地点的空间,因为他们可以选择在任何地点工作。经常旅行的人或商务人士倾向于选择在多个城市的地点共享办公空间。根据国际工作小组的数据,到2022年届时,全球将有18.7亿人远程工作。根据colleague的同事调查,到2020年,71.14%的运营商将只在另外两个地方运营。
会员站预订
很少有零工工人愿意每月花275美元在WeWork餐厅吃饭,因为他们可以用一小部分的价格获得更大的灵活性。因此,基于订阅的联合办公空间和临时办公空间平台是有机会的。世界上最大的共享办公社区“同事”(colleague)深居中,只意识到了这种转变。为了满足其300万会员和1.3万供应商的需求,他们推出了一种名为“全球通”的统一会员制。“全球通”让会员可以使用全球1000个城市的4000多个联合办公空间。Common Grounds(为各种规模的公司提供灵活的办公和共享服务)在荷兰和瑞典提供区域内办公空间预订。会员只需支付固定费用,即可使用30个共享空间中的400个移动基站,并可随时取消。Loop Space采用了类似的模式,允许会员使用42个国家的160多个联合办公空间,每月收费30美元。这种会员制的办公室共享服务可以通过网站和应用程序预订。联合办公的另一个大趋势是通过网站预订,功能类似于TripAdvisor或Expedia等旅游应用程序。未来几年,数十亿自由职业者和数字游民(依靠互联网获得收入、生活在地理范围之外的人)将需要一个工作场所。他们中的许多人宁愿支付日会员费,也不愿支付月或年会员费。
业务服务
联合办公空间的一些持续趋势包括保姆服务、为初创公司提供注册会计师以及清空办公室可以养宠物,提供银行贷款服务,企业开户等。
利基市场合作
小众协作指的是将共同工作的客户定位到特定的细分市场。例如,为艺术家、女性、开发人员和程序员,特别是作家、摄影师等提供联合办公空间。这种联合办公空间的设计方式是,它们只能吸引特定的细分市场,并拥有该领域专业人士可能需要的所有设施。由于合作是建立社区的一种方式,这些针对小众群体的合作空间根据最近的趋势创建了相当强大的社区。如:
亲子空间
女性专属空间
共享厨房
分享农业
宠物用品经营空间
社区、文化和课堂
人们来到联合办公空间工作,但根据联合办公文化的最新趋势,需要的不仅仅是一个工作空间。从每周的午餐到活动,从瑜伽课到冥想课程,所有这些都成为了合作理念的一部分。这些活动都是可选的,通常在周末进行,但好处是,它们一起构成了共享办公空间提供的一系列产品。
更多的企业客户
早期的联合办公空间是为自由职业者、单身企业家或小型企业准备的,但今天甚至连公司都在为员工探索联合办公空间。2020年的一个共同办公趋势是,让共同办公空间更加商业友好,让更多的大公司利用共同办公的便利和好处。
5G将使办公室无处不在
在未来几年里,5G将把地球上最偏远的角落都变成虚拟办公室。预计到2025年,整个欧洲都将实现5G不间断覆盖。一旦实现,人们将真正能够在任何地方工作,而无需使用WiFi密码。当然,专门的工作区和会议室总是有其价值的。但5G将允许世界各地的员工随时随地开始工作。
联合办公作为一种降低办公租赁成本的办公空间共享模式,尤其适用于小型创业团队,几乎得到了市场和社会的认可。但冠状病毒大流行导致许多员工长时间在家工作,这可能会让弹性工作时间和共享工作变得更加正常。共享办公行业有望迎来井喷式增长。

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