转“危”为机,混合式办公空间助你先行一步+ 查看更多
奥密克戎的再次来袭,让这个明媚的春天只能存在于有些人的窗景里。对于很多职场人而言,相较于两年前的措手不及,这一次的疫情反复,我们似乎能更快适应办公方式的转变。而这也得益于疫情期间企业或多或少的远程办公的实践,这也证明在不稳定的市场状态下,更灵活的混合式办公方式有着更好的风险弹性和成本优势。
今天从办公室出租网了解到早在疫情反复之前,国内就已涌现了率先拥抱这一理念的实践者,例如旅业中流砥柱携程集团,就已经在3月份逐步推行员工混合办公计划。当下瞬息万变的市场不稳定导致的人员流动等难题,都需要企业去寻找一个新的、更有效的办公方式来应对。仲联量行近日发布的《全球企业不动产十大趋势》报告正是对这一问题的有效解答。
疫情后,拥抱混合办公未来
疫情时代,传统集中式的办公空间真的还是保证企业效率、符合员工需求的必需品吗?这几个月的生活告诉我们:不一定。
仲联量行的报告中显示,63%的员工希望公司未来能保留在不同地点办公的可能性,也有越来越多的企业想要积极试点新方式、对自身需要的灵活程度有了充分的了解之后,开始尝试推进适合企业的混合办公模式。事实上,这个可以帮助企业降本增效、提升人员灵活性、赋能员工协作创新、扩大企业人才库范围,且在疫情背景下经过海内外多个大型企业实践的新型办公方式,自然会吸引更多企业管理者的关注。
借助灵活办公空间这一办公空间解决方案,企业想要转型混合式办公其实并不困难。长久深耕灵活办公行业的雷格斯,布局广泛、中心繁多,灵活可调整的租赁条约,帮助企业试验转型、调整自身,在疫情时代下打造具有内在灵活性的混合办公网络。
在经历了几番疫情的“折磨”后,员工对于办公空间的要求也发生了变化。报告显示,73%的员工希望企业能提供有利于员工健康生活、安全和福祉的工作场所,于此同时,43%的企业也意识到了健康办公场所对于赋活员工效率的重要性。
除了身心健康方面,疫情在家办公的经历,也让许多员工开始意识到过往长时间通勤的种种不便和低效率,远程办公也让他们感觉到自己对工作和生活有了更多掌控力。而如果在疫情之后,还强制员工回到市中心的办公室格子间固定通勤办公,则可能会降低员工的积极性。
因此,一个能够满足员工多元需求的舒适办公空间,一个可以连接市中心和城市周边的企业专属办公地点网络,一个灵活且可调整的办公空间解决方案,就可以帮助企业解决这一问题,顺利转型混合式办公,在疫情时代给员工更主动、更多元的办公选择。
你可能会问,在混合式办公网络下,该如何实现远程办公团队的管理和协同优化?答案很简单:靠技术。
事实上,技术能够给混合式办公中不可避免的远程协同带来的好处,远不止如今已经广泛使用的线上协同沟通工具,还有对于空间、人员和管理的掌握。一方面,随着远程办公越来越成为一种主流办公方式,协同技术也在随之进步,逐步缩小人们线上线下沟通的感受差异;另一方面,对于相较以往更为分散的办公空间网点,管理者能够运用共享系统进行统一把握,动态调整人员和空间布局。
这一点上,雷格斯企业计划就能做到。只需一个账户,企业便可了解各个中心内的团队及员工在各自雷格斯中心的实际使用情况,帮助管理者适时调整空间需求,优化员工管理。更何况,雷格斯的每一家中心都配备了强保密性的高速网络环境,保证在线协作始终安全稳定。
如今,从办公室出租平台了解到包括中国在内、世界各地的企业办公空间转型,似乎都在表明,以混合式办公为主流的未来办公想象正在逐渐成为触手可及的现实。特别是当下这一波疫情之后,对于很多企业来说,无论是考虑未来业务、团队发展还是不动产管理策略,更灵活、更高性价比、也更以人为本的混合式办公都将是一个更好的、在疫情时代规避风险的选择。深耕中国市场多年的雷格斯,更知道如何帮助本地企业通过办公模式转型实现面向未来的降本增效挑战,在这场不知何时可以胜利的疫情战中,守好锚点,稳步前行!